TPHCM: CHÍNH THỨC CHUYỂN GIAO THẨM QUYỀN CHỨNG THỰC GIAO DỊCH TẠI 112 XÃ, PHƯỜNG SANG TỔ CHỨC HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG

Từ ngày 27/04/2026, UBND TP.HCM chính thức triển khai Quyết định 21/2026/QĐ-UBND về việc chuyển giao thẩm quyền chứng thực các hợp đồng, giao dịch từ Chủ tịch UBND cấp xã sang các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn 112 xã, phường, thị trấn.

Đây là một bước tiến quan trọng trong lộ trình xã hội hóa hoạt động công chứng, nhằm giảm tải áp lực hành chính cho cơ quan nhà nước và đảm bảo tính an toàn pháp lý cao nhất cho các giao dịch của người dân.

1. Nội dung trọng tâm của Quyết định 21/2026/QĐ-UBND

Theo quyết định mới nhất của UBND TP.HCM, kể từ ngày 27/04/2026, các tổ chức hành nghề công chứng (Phòng Công chứng và Văn phòng Công chứng) sẽ chính thức tiếp nhận thẩm quyền chứng thực các hợp đồng, giao dịch mà trước đây thuộc thẩm quyền của UBND cấp xã tại các địa bàn được chỉ định.

Các loại giao dịch được chuyển giao bao gồm:

Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp, góp vốn bằng quyền sử dụng đất.

Hợp đồng mua bán, tặng cho, thế chấp, góp vốn bằng tài sản gắn liền với đất.

Các văn bản về thừa kế quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất.

Các giao dịch khác liên quan đến bất động sản và tài sản phải đăng ký quyền sở hữu theo quy định.

2. Danh sách 112 địa bàn thực hiện chuyển giao

Quyết định áp dụng cho 112 xã, phường, thị trấn trên địa bàn TP.HCM – nơi đã có mạng lưới tổ chức hành nghề công chứng phát triển đủ mạnh để đáp ứng nhu cầu của người dân. Tại những khu vực này, Chủ tịch UBND cấp xã sẽ ngừng thực hiện việc chứng thực các hợp đồng, giao dịch nêu trên.

Việc lựa chọn 112 địa bàn này dựa trên tiêu chí đảm bảo người dân dễ dàng tiếp cận các dịch vụ công chứng chuyên nghiệp trong bán kính phù hợp, không làm gián đoạn các hoạt động dân sự thường ngày.

3. Lợi ích đối với người dân và doanh nghiệp

Việc chuyển giao này mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

An toàn pháp lý: Công chứng viên là những chuyên gia pháp lý có chuyên môn sâu, giúp kiểm soát rủi ro, ngăn chặn các giao dịch giả tạo hoặc vi phạm pháp luật.

Chuyên nghiệp hóa: Quy trình tại các Văn phòng Công chứng thường linh hoạt hơn, hỗ trợ tư vấn chuyên sâu về hồ sơ, thủ tục.

Giảm tải hành chính: Giúp UBND cấp xã tập trung nguồn lực vào công tác quản lý nhà nước và các thủ tục hành chính khác.

4. Những lưu ý quan trọng khi thực hiện giao dịch từ 27/04/2026

Địa điểm thực hiện: Người dân tại 112 xã, phường trong danh sách khi có nhu cầu ký kết hợp đồng nhà đất, thừa kế... cần đến trực tiếp các Văn phòng Công chứng hoặc Phòng Công chứng để thực hiện.

Hiệu lực văn bản: Các văn bản đã được UBND cấp xã chứng thực trước ngày 27/04/2026 vẫn có giá trị pháp lý theo quy định.

Phí và lệ phí: Khi thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng, người dân sẽ nộp phí công chứng và thù lao công chứng theo quy định của pháp luật hiện hành.

Lời khuyên từ Văn Phòng Luật sư Thái Lê & Cộng sự: Để đảm bảo quyền lợi tốt nhất và tránh những sai sót về hồ sơ trong giai đoạn chuyển giao này, quý khách hàng nên liên hệ với các đơn vị tư vấn pháp luật hoặc tổ chức hành nghề công chứng để được hướng dẫn chi tiết về thành phần hồ sơ theo đúng quy định mới.